办公室主任如何当？怎样更好适应学校新形势下改革发展事业的需要？4月2日下午，各单位办公室主任培训班在镜湖校区10-314开班。学校副校长魏小琳作专题报告，各学院办公室主任、处室综合事务负责人参加培训。培训由校长助理王建忠主持。
在培训班开班仪式上，魏小琳作了《做一名优秀的办公室主任》主题报告。她指出，高校二级学院、部门办公室是高校基层综合性办事机构，是高校管理非常重要的基层组成部门之一。办公室主任工作具有综合性、服务性、时效性、原则性、灵活性等特点，扮演着参谋长、协调员、宣传员、服务员、带头兵等多重角色，要求具有很高的综合素养。她强调，做一名优秀的办公室主任，要树立红线意思，增强政治思想力；树立服务意识，增强工作的有效力；树立大局意识，增强服务中心的执行力；树立学习意识，增强自身竞争力。
王建忠表示，办公室主任工作千头万绪，但只要愿意花时间投入，做到“眼勤，嘴勤，手勤，腿勤”，大家都能做好办公室主任工作。他指出，办公室主任要学会“办文、办会、办事”。办文要结合自身实际，借鉴学习优秀高校做法，积极主动创新思路；办会要准备充分、注意细节；办事要善于利用微信、应用书面报告等载体，学会急事缓办、缓事急办。
据悉，本次培训班由校办和教师发展中心组织，培训将以“专题讲座、沙龙交流、工作坊、团建拓展”等多种形式开展，务求课程紧凑，内容丰富，高效务实，旨在进一步加强全校办公室系统的工作能力，规范工作程序，强化工作落实，提升管理水平和服务水平。
文：魏丽青