为配合学校作风建设的长效机制建设,围绕抓落实、提效率、改形象,持续改进工作作风,全处秉持“以师生为本”的理念,切实落实作风建设工作。
传达会议精神,凝聚作风建设共识
教务处通过召开部门例会,全面传达了作风建设工作小组会议精神。要求各科室要摸清问题、明确方向。总的出发点要以师生为中心,提升服务意识。办事程序繁琐的,要精简优化。要以问题为导向,积极整改,攻坚克难。深入基层,亲自调研,倾听呼声,查找根源。转变作风,建立长效机制。梳理各类问题,有效整改。
明确职责、挂牌上岗
作为窗口部门,教务处积极响应作风建设活动,明确落实挂牌上岗,每位员工的工牌都在工位显目处摆放,前来咨询和办理事项的老师和学生可以根据姓名牌找到对应的科室以及老师,为师生办事提供了便利。
精简流程、减少办事环节,推出服务师生的便利举措
2020年11月5号,两台“学生自助打印终端”经过实际测试,现在已经正式投入使用。为了方便同学们打印,“自助打印机”安放地点选择在了每个校区的中心位置——图书馆内。学生通过身份证或者学号密码,即可查询个人信息并且打印,不需要跑到相关部门办理。未来将继续完善,新增成绩英文版本、学生学籍证明文件打印等功能。这项举措很好地推动了学校“信息化建设”的步伐,落实了“学生事务最多跑一次”的承诺。