后勤保障处作为学校后勤保障服务部门,积极响应学校作风建设相关工作要求,不断对学校后勤保障服务工作增质提效,切实为师生排忧解难。
市A级餐厅创建 保驾护航
学校后勤餐饮服务秉承“以师生为本”的服务理念与服务宗旨,依据新出台的《浙江越秀外国语学院食品安全管理办法》、《浙江越秀外国语学院餐饮监管考核办法》等文件精神,严格按照“四个最严”标准,通过实施“五常法”管理、建设阳光厨房、实施色标管理以及标准化建设,切实为师生食品安全保驾护航。
在学校现有3个A级餐厅基础上,正积极争创另外两个A级餐厅,在安全稳定、制度建设、内部管理、检查考核、责任落实、服务质量、队伍建设等方面进行了进一步的完善与提升,以全校食堂都评上A级餐厅为当前目标,并努力把学校食堂办成在省市高校内有影响的示范级的学生餐厅。
深入基层 切实解决教师难题
稽山校区教职工小区旧家具的处理问题,是一个困扰小区教职工住户多年的老大难问题。为帮助教职工切实解决难题,后勤保障处深入小区,认真倾听小区教职工住户意见。
经与学校物业公司多次沟通、协调,解决小区教职工住户的实际困难:只要校内教职工的废旧家具不能自行处理的,可放置在小区垃圾桶边,后勤保障处将协同物业公司负责后续的处理。
优化流程 加速采购项目审批
学校预算外校级经费资产采购审批,之前的审批流程繁琐、复杂,且前后顺序不够明确,经办老师要跑4-6个部门才能完成,很容易给经办老师造成大量的困扰。
为了能更好的服务各二级单位,后勤保障处协同财务处一道进行了多次讨论,抓住“预算”即财务计划额这一关键,对传统的死管采购物,转换为有效的管采购额,对“预算外”这一概念进行重新定义,依托数字校园建设,对采购和相关审批线上流程也进行了优化,优化后的采购流程如下:
优化后的审批流程,免去了经办老师跑来跑去找人审批的烦恼,大大提高了预算外校级经费资产采购项目审批速度。
后勤保障处始终以“服务师生”为工作宗旨,努力为全校师生提供优质、高效的后勤保障服务。接下来,后勤保障处将继续改进工作方式方法,不断提升后勤保障服务水平;同时,后勤保障处也将进一步完善后勤保障服务工作,如推出“上门服务高层次人才”、“服务面对面”、“服务效能反馈”等新的服务工作内容和作风建设项目。